Откриване на дубликати за повишаване вашата продуктивност
Дубликатите в базите данни са повтарящ се проблем за много компании, който води до излишни разходи и загуба на продуктивност. Въпреки че този проблем изглежда невидим на пръв поглед, той може да компрометира ефективността на вътрешните процеси и да затрудни вземането на решения. Открийте своите дубликати с решението kheoos
Защо се натрупват дубликати в базите данни?
Човешки грешки при въвеждане на данни
Грешките при въвеждане на данни са една от най-честите причини за дублиране в базите данни. Например, възможно е да бъде въведена една и съща продуктова референция два пъти поради печатна грешка, излишен интервал или липса на последователност.
Сливане на бази данни
Когато две бази данни се обединяват, например при придобиване или партньорство, често се дублират записи, които са сходни, но малко по-различни.
Липса на решение за предотвратяване на дубликати
Без специализирани инструменти за идентифициране и премахване на дубликати за една компания става трудно проактивно да поддържа базата си от данни чиста. В резултат дубликатите остават неразкрити.
Несъответствия в данните
Разликите в начина на структуриране на информацията, като наименования на продукти или вътрешни кодове, могат да създадат дубликати и да направят управлението на наличности и продажби особено трудно.
Въздействие на дубликатите върху ефективността
Намалена производителност на екипа
Служителите отделят време за търсене и коригиране на грешки, което забавя оперативните процеси и намалява продуктивността.
Грешки при управление на наличности
Дубликатите изкривяват прогнозите за складовите наличности, което води до грешки при поръчки, презапасяване или липси — с пряко въздействие върху рентабилността.
Повишени оперативни разходи
Дубликатите водят до допълнителни разходи, като ненужни покупки или излишни наличности, което увеличава разходите за съхранение.
Кажете стоп на дубликатите с решението kheoos
Етап 1 – Почистете складовите си данни и идентифицирайте дубликатите.
След като се получат складовите Ви данни, нашият авансиран изкуствен интелект открива дубликатите във Вашата база данни. Използвайки нашата база от над 85 милиона референции, заедно с оригиналната номенклатура на производителите, алгоритъмът за сравнение идентифицира идентични или сходни референции, дори когато са формулирани по различен начин.
Средно членовете откриват между 15% и 20% дубликати в своите наличности.
Етап 2 – Анализ и обработка на откритите дубликати
След откриването на дубликатите във Вашите данни, платформата подпомага детайлния им анализ. Всяка група дубликати се структурира, сравнява и обогатява с информация от нашата база данни с цел улесняване на валидирането. След това самостоятелно се взема решение кои да бъдат сливани, запазени или изтрити, с ясен и аргументиран поглед за всеки отделен случай.
Етап 3 – Оползотворяване на дубликатите и залежалите наличности
След идентифициране и обработка на дубликатите често се установяват излишни или амортизирани артикули. Тези продукти могат да бъдат върнати на пазара, като kheoos съдейства за тяхното оползотворяване чрез интегриране в своята индустриална маркетплейс платформа, което позволява генериране на приходи от неизползвани до момента наличности.
Този подход е напълно в съответствие с принципите на кръговата икономика, удължавайки жизнения цикъл на частите и намалявайки индустриалния отпадък.
Те се сбогуваха с дубликатите
Дубликатите Ви струват скъпо – време е да се предприемат действия
Дублирани, некоректно въведени или формулирани различно референции водят до ненужни покупки и хаотично управление на складовите наличности. Това генерира и загуба на време. Технологията с изкуствен интелект бързо идентифицира тези дубликати, които са невидими с просто око. Данните се изясняват и се възстановява контролът върху наличностите.
Намалете разходите, повишете ефективността и оползотворете по-добре частите си.