Detekce duplicit pro zvýšení Vaší produktivity
Duplicitní záznamy v databázích jsou opakovaným problémem mnoha firem, který vede k zbytečným nákladům a ztrátě produktivity. Tento problém může na první pohled zůstat skrytý, ale narušuje efektivitu interních procesů a komplikuje rozhodování. Odhalte své duplicitní záznamy pomocí řešení kheoos.
Proč se v databázích hromadí duplicitní záznamy?
Lidské chyby při zadávání dat
Chyby při zadávání dat jsou jednou z nejčastějších příčin duplicitních záznamů v databázích. Například může dojít k zadání stejné produktové reference dvakrát kvůli překlepu, nadbytečné mezeře nebo nedostatečné důslednosti.
Sloučení databází
Při sloučení dvou databází, například v rámci akvizice nebo partnerství, často dochází ke vzniku duplicitních záznamů, protože některé údaje jsou podobné, ale ne zcela totožné.
Nedostatek nástrojů na prevenci duplicit
Bez specializovaných nástrojů pro identifikaci a odstranění duplicit je pro firmu obtížné proaktivně čistit databázi. Duplicitní záznamy tak nadále přetrvávají bez povšimnutí.
Nekonzistence dat
Rozdíly ve struktuře informací, například v názvech produktů či interních kódech, mohou vést k duplicitním záznamům. To výrazně komplikuje správu zásob a prodejů.
Dopad duplicitních záznamů na Vaši výkonnost
Snížení produktivity týmu
Zaměstnanci musí věnovat čas vyhledávání a opravě chyb, což zpomaluje provozní procesy a snižuje produktivitu.
Chyby při správě zásob
Duplicitní záznamy zkreslují predikce stavu zásob, což vede k chybám v doplňování, nadbytečným zásobám nebo jejich nedostatku a má přímý dopad na ziskovost.
Zvýšení provozních nákladů
Duplicitní záznamy generují dodatečné náklady, například zbytečné nákupy nebo nadměrné zásoby, což zvyšuje výdaje na skladování.
Řekněte duplicitám s řešením kheoos stop
Krok 1 – Vyčistěte data o zásobách a identifikujte duplicitní záznamy.
Jakmile jsou přijata data o zásobách, pokročilá umělá inteligence detekuje duplicitní záznamy ve Vaší databázi. S využitím databáze s více než 85 miliony referencí, včetně originální nomenklatury výrobců identifikuje srovnávací algoritmus shodné či podobné reference, i pokud jsou zapsány různým způsobem.
V průměru se u členů kheoos odhalí mezi 15 % až 20 % duplicitních záznamů v jejich zásobách.
Krok 2 – Analýza a zpracování identifikovaných duplicitních záznamů
Po detekci duplicitních záznamů v datech pomáhá platforma s jejich podrobnou analýzou. Každá skupina duplicit je strukturována, porovnána a doplněna informacemi z naší databáze, což usnadňuje schválení. Následně lze samostatně zvolit, které sloučit, ponechat nebo odstranit, vždy s jasným a odůvodněným přehledem pro každý případ.
Krok 3 – Zhodnocení duplicit a neaktivních zásob
Po identifikaci a zpracování duplicitních záznamů bývá často odhalen přebytečný nebo zastaralý materiál. Tyto produkty lze vrátit zpět na trh a kheoos pomáhá s jejich zhodnocením integrací do naší průmyslové online platformy. Tím je možné generovat příjmy z dosud nevyužitých zásob.
Tento přístup je plně v souladu s principy cirkulární ekonomiky, prodlužuje životnost součástí a snižuje produkci průmyslového odpadu.
Řešení pro rozloučení s duplicitními záznamy
Duplicitní záznamy Vás stojí víc, než si myslíte – je čas jednat
Duplicitní, špatně vyplněné nebo různě zformulované reference vedou ke zbytečným nákupům a neefektivní správě zásob. Dochází tak i k plýtvání časem. Technologie umělé inteligence rychle identifikuje tyto duplicitní záznamy, které nejsou pouhým okem patrné. Získáte přehled o datech a možnost opět převzít kontrolu nad zásobami.
Snižte své náklady, zvyšte efektivitu a lépe zhodnoťte své díly.