Éliminez vos doublons et boostez votre productivité
Les doublons dans les bases de données sont un problème récurrent pour de nombreuses entreprises, entraînant des coûts inutiles et des pertes de productivité. Ce phénomène, bien qu’invisible au premier abord, peut compromettre l’efficacité des processus internes et nuire à la prise de décision.
Pourquoi les doublons s’accumulent-ils dans les bases de données ?
Erreurs humaines dans la saisie des données
Les erreurs de saisie sont l’une des causes les plus fréquentes des doublons dans les bases de données. Par exemple, une personne peut saisir deux fois une référence produit en raison d’une faute de frappe, d’un espace en trop ou d’un manque de rigueur.
Fusion de bases de données
Lorsque deux bases de données sont fusionnées, par exemple, lors d’une acquisition ou d’un partenariat, il est fréquent que des enregistrements similaires, mais légèrement différents, soient dupliqués.
Manque de solution anti-doublons
Sans outils dédiés pour identifier et supprimer les doublons, il devient difficile pour une entreprise de nettoyer sa base de données de manière proactive. Les doublons persistent donc sans être détectés.
Incohérences de données
Les différences dans la façon dont les informations sont structurées, comme les noms de produits ou les codes internes, peuvent créer des doublons, rendant la gestion des stocks et des ventes particulièrement complexe.
Les impacts des doublons sur vos performances
Baisse de la productivité des équipes
Les employés doivent consacrer du temps à rechercher et corriger les erreurs, ce qui ralentit les processus opérationnels et entraîne une perte de productivité.
Des erreurs dans la gestion des stocks
Les doublons faussent les prévisions de stock, provoquant des erreurs de réapprovisionnement, des surstocks ou des ruptures, avec un impact direct sur la rentabilité.
Augmentation des coûts d’exploitation
Les doublons génèrent des coûts supplémentaires, comme des achats inutiles ou des stocks excessifs, augmentant les frais de stockage.
Dites stop aux doublons avec la solution kheoos
Étape 1 - Nettoyez vos données d'inventaire et identifiez vos doublons
Une fois vos données d’inventaire reçues, grâce à notre intelligence artificielle avancée, nous détectons les doublons présents dans votre base de données. En s’appuyant sur notre base de plus de 85 millions de références, associée à la nomenclature d’origine des fabricants , notre algorithme de comparaison identifie les références identiques ou similaires, même lorsqu’elles sont formulées différemment.
Nos membres identifient en moyenne entre 15 et 20% de doublons dans leurs inventaires.
Étape 2 - Analyse et traitement des doublons identifiés
Après avoir détecté les doublons dans vos données, notre plateforme vous aide à les analyser en détail. Chaque groupe de doublons est structuré, comparé et enrichi avec des informations issues de notre base de données, pour faciliter leur validation. Vous pouvez alors décider, en toute autonomie, lesquels fusionner, conserver ou supprimer, avec une vision claire et justifiée pour chaque cas.
Étape 3 - Valorisation de vos doublons et stocks dormants
Une fois les doublons identifiés et traités, vous découvrez souvent des pièces en surplus ou obsolètes. Ces articles peuvent être remis sur le marché, nous vous aidons à les valoriser en les intégrant à notre place de marché industrielle, afin de générer des revenus à partir de stocks jusqu’ici inutilisés.
Cette démarche s’inscrit pleinement dans une logique d’économie circulaire, en prolongeant la vie des pièces et en réduisant le gaspillage industriel.
Vos doublons vous coûtent cher, il est temps d’agir
Les références en double, mal renseignées ou formulées différemment causent des achats inutiles et désorganisent la gestion des stocks. Cela entraîne également une perte de temps. Notre technologie d’intelligence artificielle permet d’identifier rapidement ces doublons invisibles à l’œil nu. Elle clarifie vos données et vous aide à reprendre le contrôle de vos inventaires.
Réduisez vos coûts, améliorez votre efficacité et valorisez mieux vos pièces.
Ils ont dit adieu aux doublons
