Ανίχνευση διπλοτύπων για ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας
Τα διπλότυπα σε βάσεις δεδομένων αποτελούν επαναλαμβανόμενο πρόβλημα για πολλές επιχειρήσεις, οδηγώντας σε περιττό κόστος και απώλεια παραγωγικότητας. Αν και αυτό το φαινόμενο μπορεί αρχικά να φαίνεται αόρατο, υπονομεύει την αποτελεσματικότητα των εσωτερικών διαδικασιών και δυσχεραίνει τη λήψη αποφάσεων. Εντοπισμός των διπλοτύπων γίνεται με τη λύση kheoos.
Γιατί συσσωρεύονται διπλότυπα στις βάσεις δεδομένων;
Ανθρώπινα σφάλματα κατά την εισαγωγή δεδομένων
Τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων είναι από τις πιο συχνές αιτίες ύπαρξης διπλοτύπων σε βάσεις δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορεί να καταχωρηθεί δύο φορές ο ίδιος κωδικός προϊόντος λόγω τυπογραφικού λάθους, επιπλέον κενού ή έλλειψης συνέπειας.
Συγχώνευση βάσεων δεδομένων
Όταν δύο βάσεις δεδομένων συγχωνεύονται, για παράδειγμα κατά τη διάρκεια εξαγοράς ή σύμπραξης, είναι συχνό να δημιουργούνται διπλότυπα μεταξύ παρόμοιων αλλά ελαφρώς διαφορετικών εγγραφών.
Έλλειψη λύσεων για αποτροπή διπλοτύπων
Χωρίς εξειδικευμένα εργαλεία για την αναγνώριση και διαγραφή διπλοτύπων, καθίσταται δύσκολο για μια επιχείρηση να διατηρεί τα δεδομένα της προληπτικά καθαρά. Έτσι, τα διπλότυπα παραμένουν μη ανιχνεύσιμα.
Ασυνέπειες δεδομένων
Οι διαφορές στον τρόπο δομής των πληροφοριών, όπως στις ονομασίες προϊόντων ή στους εσωτερικούς κωδικούς, μπορούν να δημιουργήσουν διπλότυπα και να δυσκολέψουν ιδιαίτερα τη διαχείριση αποθεμάτων και πωλήσεων.
Οι επιπτώσεις των διπλοτύπων στην απόδοσή σας
Μειωμένη παραγωγικότητα ομάδων
Το προσωπικό αφιερώνει χρόνο στην αναζήτηση και διόρθωση σφαλμάτων, επιβραδύνοντας τις λειτουργικές διαδικασίες και μειώνοντας την παραγωγικότητα.
Σφάλματα στη διαχείριση αποθεμάτων
Τα διπλότυπα παραποιούν τις προβλέψεις αποθεμάτων προκαλώντας λάθη στην αναπλήρωση, υπεραποθέματα ή ελλείψεις, επηρεάζοντας άμεσα την κερδοφορία.
Αύξηση λειτουργικού κόστους
Τα διπλότυπα δημιουργούν πρόσθετα κόστη, όπως άσκοπες αγορές ή πλεονάζοντα αποθέματα, αυξάνοντας τα έξοδα αποθήκευσης.
Πείτε τέλος στα διπλότυπα με τη λύση kheoos
Βήμα 1 - Καθαρισμός δεδομένων αποθεμάτων και εντοπισμός διπλοτύπων.
Μετά τη λήψη των δεδομένων αποθεμάτων, η προηγμένη τεχνητή νοημοσύνη εντοπίζει τα διπλότυπα στη βάση σας. Βασιζόμενη στη βάση άνω των 85 εκατομμυρίων αναφορών, σε συνδυασμό με την πρωτότυπη νομενκλατούρα των κατασκευαστών, ο αλγόριθμος σύγκρισης εντοπίζει ταυτόσημες ή παρόμοιες αναφορές, ακόμη και αν είναι διατυπωμένες διαφορετικά.
Κατά μέσο όρο, εντοπίζεται από 15% έως 20% διπλότυπων στα αποθέματα.
Βήμα 2 - Ανάλυση και επεξεργασία των εντοπισμένων διπλοτύπων
Μετά τον εντοπισμό των διπλοτύπων στα δεδομένα, η πλατφόρμα υποστηρίζει αναλυτική εξέτασή τους. Κάθε ομάδα διπλοτύπων δομείται, συγκρίνεται και εμπλουτίζεται με πληροφορίες από τη βάση δεδομένων, ώστε να διευκολύνεται η επικύρωση. Επιτρέπεται στη συνέχεια η ανεξάρτητη επιλογή για συγχώνευση, διατήρηση ή διαγραφή, με σαφή και τεκμηριωμένη εικόνα για κάθε περίπτωση.
Βήμα 3 - Αξιοποίηση διπλοτύπων και αδρανών αποθεμάτων
Αφού τα διπλότυπα εντοπιστούν και επεξεργαστούν, εντοπίζονται συχνά πλεονάζοντα ή απαρχαιωμένα είδη. Αυτά τα προϊόντα μπορούν να επανεισαχθούν στην αγορά και παρέχεται υποστήριξη για την αξιοποίησή τους μέσω ένταξης στη βιομηχανική αγορά της kheoos, ώστε να παραχθεί έσοδο από αποθέματα που δεν αξιοποιούνταν προηγουμένως.
Η προσέγγιση αυτή ευθυγραμμίζεται πλήρως με το μοντέλο της κυκλικής οικονομίας, παρατείνοντας τη διάρκεια χρήσης των εξαρτημάτων και μειώνοντας τη βιομηχανική σπατάλη.
Είπαν οριστικά αντίο στα διπλότυπα
Τα διπλότυπα κοστίζουν ακριβά — ώρα για δράση
Οι διπλότυπες, ελλιπώς καταχωρημένες ή διαφορετικά διατυπωμένες αναφορές οδηγούν σε περιττές αγορές και αποδιοργανώνουν τη διαχείριση αποθεμάτων, ενώ προξενούν σημαντική απώλεια χρόνου. Η τεχνητή νοημοσύνη της kheoos εντοπίζει άμεσα τα διπλότυπα που δεν είναι ορατά με γυμνό μάτι. Έτσι τα δεδομένα αποσαφηνίζονται και διευκολύνεται ο επιχειρησιακός έλεγχος των αποθεμάτων.
Μειώστε το κόστος, βελτιώστε την αποδοτικότητα και αναδείξτε με βέλτιστο τρόπο τα ανταλλακτικά.