Duplikaattien tunnistus nostaa tuottavuuttasi
Duplikaatit tietokannoissa ovat jatkuva haaste monille yrityksille, aiheuttaen turhia kustannuksia ja heikentäen tuottavuutta. Vaikka ongelma saattaa ensin jäädä huomaamatta, se voi vaarantaa sisäisten prosessien tehokkuuden ja vaikeuttaa päätöksentekoa. Tunnista duplikaatit kheoosin ratkaisulla
Miksi duplikaatit kasaantuvat tietokantoihin?
Inhimilliset virheet tiedonsyötössä
Tiedonsyöttövirheet ovat yksi yleisimmistä syistä duplikaattien syntymiseen tietokannoissa. Esimerkiksi sama tuotenimike voidaan syöttää kahdesti kirjoitusvirheen, ylimääräisen välilyönnin tai yhtenäisyyden puutteen vuoksi.
Tietokantojen yhdistäminen
Kun kaksi tietokantaa yhdistetään esimerkiksi yritysoston tai kumppanuuden yhteydessä, on tavallista, että lähes samanlaiset mutta hieman erilaiset tietueet päätyvät duplikaateiksi.
Duplikaattien ehkäisyn puute
Ilman tarkoitukseen kehitettyjä työkaluja duplikaattien tunnistamiseksi ja poistamiseksi yrityksen tietokannan proaktiivinen puhdistaminen on haastavaa. Tämän seurauksena duplikaatit jäävät huomaamatta ja säilyvät tietokannassa.
Tietojen epäjohdonmukaisuus
Eroavaisuudet tietojen rakenteessa, kuten tuotenimissä tai sisäisissä koodeissa, voivat aiheuttaa duplikaatteja ja tehdä varaston ja myynnin hallinnasta erityisen haastavaa.
Duplikaattien vaikutukset suorituskykyyn
Tiimin tuottavuuden lasku
Henkilöstö joutuu käyttämään aikaa virheiden etsimiseen ja korjaamiseen, mikä hidastaa toimintaprosesseja ja vähentää tuottavuutta.
Virheet varastonhallinnassa
Duplikaatit vääristävät varastoennusteita ja johtavat täydennysvirheisiin, ylisuuriin varastoihin tai puutteisiin, mikä vaikuttaa suoraan kannattavuuteen.
Toimintakulujen kasvu
Duplikaatit tuottavat lisäkustannuksia, kuten tarpeettomia hankintoja tai ylimääräistä varastoa, mikä kasvattaa varastointikuluja.
Pysäytä duplikaatit kheoosin ratkaisulla
Vaihe 1 – Puhdista varastodatasi ja tunnista duplikaatit.
Kun varastodatanne on vastaanotettu, kehittynyt tekoälyratkaisumme tunnistaa duplikaatit tietokannasta. Hyödynnämme yli 85 miljoonan viitteen tietokantaamme sekä alkuperäisten valmistajien nimikkeistöä. Vertailualgoritmimme tunnistaa identtiset tai samankaltaiset viitteet, vaikka niitä olisi kirjoitettu eri tavoin.
Jäsenemme tunnistavat keskimäärin 15–20 % duplikaatteja omissa varastoissaan.
Vaihe 2 – Tunnistettujen duplikaattien analysointi ja käsittely
Kun duplikaatit on tunnistettu, alustamme auttaa analysoimaan ne yksityiskohtaisesti. Jokainen duplikaattiryhmä jäsennellään, vertaillaan ja rikastetaan tietokantamme tiedoilla päätöksenteon tueksi. Tämän jälkeen on mahdollista itsenäisesti päättää, mitkä yhdistetään, säilytetään tai poistetaan – jokainen tapaus on selkeästi perusteltu ja dokumentoitu.
Vaihe 3 – Duplikaattien ja käyttämättömän varaston realisointi
Kun duplikaatit on tunnistettu ja käsitelty, usein löytyy ylimääräisiä tai vanhentuneita tuotteita. Nämä voidaan palauttaa markkinoille, ja autamme hyödyntämään ne lisäämällä ne teolliseen markkinapaikkaamme. Näin voidaan tuottaa tuloja aiemmin käyttämättömästä varastosta.
Lähestymistapa tukee täysin kiertotalouden periaatteita, pidentäen osien elinkaarta ja vähentäen teollista jätettä.
He pääsivät eroon duplikaateista
Duplikaatit aiheuttavat ylimääräisiä kustannuksia – nyt on aika ryhtyä toimiin
Duplikaatit, puutteellisesti syötetyt tai eri tavoin muotoillut viitteet johtavat tarpeettomiin hankintoihin ja vaikeuttavat varastonhallintaa. Tämä tuhlaa myös aikaa. Tekoälypohjainen teknologiamme tunnistaa nopeasti nämä duplikaatit, jotka muuten jäisivät piiloon. Se selkeyttää datasarjat ja auttaa hallitsemaan varastoa tehokkaammin.
Vähennä kustannuksia, tehosta toimintaa ja nosta osiesi arvoa.