Yhdistä yhteiset varaosat ja tehosta varaosien hallintaa
Näkyvyyden puute toimipisteiden tai yksiköiden välillä voi johtaa duplikaatteihin, ylivarastointiin tai kriittisiin puutteisiin. Yhdistämällä yhteiset varaosanne helpotetaan siirtoja, pienennetään kustannuksia ja parannetaan toimitusketjun suorituskykyä.
Miksi yhteisten varaosien yhdistäminen on niin haastavaa?
Toimipisteiden välinen koordinoinnin puute
Jokainen toimipiste hallinnoi varastoaan usein eri työkaluilla tai standardeilla, mikä tekee kokonaisuuden yhdistämisestä monimutkaista tai jopa mahdotonta.
Yhtenäinen koodaus puuttuu
Samat osat voivat olla eri nimillä eri toimipaikoissa, mikä vaikeuttaa automaattista tunnistusta ja vääristää analyysia.
Heterogeeniset tai puutteelliset tietokannat
Puutteellinen varastointi, epäselvät materiaalilistaukset ja epämääräiset kuvaukset vaikeuttavat luotettavien vastaavuuksien tunnistamista.
Tietojen epäjohdonmukaisuus
Ilman erillistä työkalua ei ole mahdollista tietää reaaliajassa, löytyykö jokin osa muilta toimipaikoilta sisäisesti – edes kiiretilanteessa.
Mihin yhteisten osien yhdistämättömyys vaikuttaa?
Hallinnan ulkopuolella oleva ylivarastointi ja duplikaatit
Ilman yhdistettyä näkymää identtisiä osia voidaan tilata useilta toimipisteiltä samaan aikaan. Tulos: ylimääräinen, epätasaisesti jakautunut varasto, jonka hallinta on kallista.
Vältettävissä olevat puutteet
Yksi toimipiste saattaa kärsiä puutteesta samalla kun sama osa on käyttämättömänä toisaalla. Näkyvyyden puute estää nopean reagoinnin ja rajoittaa sisäisen siirron optimointia.
Tehokkuuden ja synergioiden menetykset
Yhteisten tietojen puuttuminen hidastaa keskitettyjä hankintoja, yksiköiden välistä yhteistyötä ja nimikkeiden standardointia, mikä heikentää koko organisaation suorituskykyä.
Tehosta yhteisten varaosien hallintaa kheoos-ratkaisulla
Vaihe 1 – Tunnista ja kartoita yhteiset varaosat
Ratkaisu analysoi inventointeja ja tunnistaa osat, joita esiintyy useilla toimipisteillä. Kun tietoja verrataan keskitettyyn, yli 85 miljoonan viitteen tietokantaan, voidaan tuoda esiin seuraavat yhteiset nimikkeet:
• Jaettu eri toimipisteiden tai yksiköiden välillä
• Ylivarastoitu yhdessä toimipaikassa, puuttuu toisesta
• Soveltuu yhteiskäyttöön tai siirtoon resurssien hallinnan optimoimiseksi
Kheoosin tekoälyn ansiosta inventoinnit yhdistyvät reaaliajassa, mikä helpottaa yhteisten osien visualisointia ja mahdollistaa optimaalisen hallinnan.
Vaihe 2 – Keskitetty ja optimoitu tiedonhallinta
Kun yhteiset varaosat on tunnistettu, kheoos tarjoaa selkeän ja yhdistetyn näkymän, josta jokainen osa on dokumentoitu saatavuustiedolla kunkin toimipaikan osalta.
Tämän kokonaisnäkymän avulla voidaan helposti tarkistaa muiden tuotantopaikkojen varastosaldot ennen uuden hankinnan tekemistä, mikä auttaa välttämään tarpeettomia kustannuksia.
Vaihe 3 – Edistetään jakamista ja yhteiskäyttöä
Yhteisiä osia ei tule päästää pullonkaulaksi. Kheoos mahdollistaa varastojen yhteiskäytön eri toimipisteiden ja yksiköiden välillä. Mahdollista on:
• Siirtää osia toimipisteiden välillä tarpeen mukaan
• Yhdistää toistuvien osien hankinnat parempien sopimusehtojen saavuttamiseksi toimittajilta
• Vähentää hankintakustannuksia ja lisätä tehokkuutta
Tämä yhteistoiminnallinen ja strateginen lähestymistapa mahdollistaa paremman varastonhallinnan sekä houkuttelevammat hankintaehdot.
Asiakkaat kertovat
Yhteisten varaosien hallinta vaikuttaa suorituskykyyn – ota tilanne hallintaan
Heikosti hallitut varastot, tunnistamattomat duplikaatit tai vältettävissä olevat puutteet voivat aiheuttaa tuotantokatkoksia, turhia kustannuksia ja tehotonta resurssien käyttöä. Nämä riskit jäävät usein piiloon hajautetuissa tai synkronoimattomissa varastoissa. Kehittyneen teknologian avulla tiedot keskitetään, resurssien käyttöä tehostetaan ja eri toimipisteiden yhteistyötä parannetaan.
Tehosta varastoa, pienennä hankintakustannuksia ja lisää reagointikykyä.