A duplikátumok az adatbázisokban visszatérő problémát jelentenek számos vállalat számára, felesleges költségeket és termelékenységi veszteségeket okozva. Bár kezdetben láthatatlanok maradnak, ezek a duplikátumok veszélyeztethetik a belső folyamatok hatékonyságát és hátráltathatják a döntéshozatalt.
Miért halmozódnak fel a duplikátumok az adatbázisokban?
A vállalatok – legyenek akár kicsik, akár nagyok – gyakran folyamatos adatsokasággal szembesülnek különböző forrásokból: értékesítés, beszerzés, készlet, CRM stb. Azonban emberi hibák vagy rendszerbeli problémák gyorsan duplikátumok kialakulásához vezethetnek. Az alábbiakban a leggyakoribb okokat ismertetjük:
1. Emberi hibák adatbevitel során
Az adatbeviteli hibák az adatbázis-duplikátumok egyik leggyakoribb oka. Például előfordulhat, hogy egy termékazonosítót kétszer is rögzítenek elütés, felesleges szóköz vagy a pontosság hiánya miatt.
2. Adatbázisok összevonása
Amikor két adatbázis összevonására kerül sor – például egy felvásárlás vagy partnerség során – gyakori, hogy hasonló, de némileg eltérő rekordok duplikálódnak.
3. Hatékony deduplikációs rendszer hiánya
Dedikált eszközök hiányában, amelyek képesek felismerni és eltávolítani a duplikátumokat, nehézzé válik a vállalat számára adatbázisának proaktív tisztítása. Ennek következtében a duplikátumok észrevétlenül is megmaradnak.
4. Eltérések az adatok elnevezésében
Az információk szerkezetében jelentkező eltérések – például terméknév vagy belső kódok – duplikátumokat hozhatnak létre, amelyek a készlet- és értékesítésmenedzsmentet különösen összetetté teszik.
A duplikátumok hatása a vállalati teljesítményre
Az adatbázisokban található duplikátumok nem csupán kisebb problémát jelentenek. Súlyos, a vállalat számos területét érintő következményekkel járhatnak.
1. Az együttműködő csapatok termelékenységének csökkenése
Az alkalmazottaknak időt kell fordítaniuk a hibák felkutatására és kijavítására, ami lassítja az operatív folyamatokat és termelékenység-veszteséget idéz elő.
2. Hibák a készletgazdálkodásban
A duplikátumok torzíthatják a készlet előrejelzéseket, hibás beszerzéseket vagy váratlan készlethiányokat okozva. Ezek a hibák túlkészletezéshez vagy hiányokhoz vezethetnek, ami rontja a nyereségességet.
3. Az üzemeltetési költségek növekedése
A duplikátumok kezelése gyakran többletköltségekkel jár. Például ha egy termék több referencia alatt is szerepel, felesleges beszerzésekhez vagy túlzott készletfelhalmozáshoz vezethet, ami növeli a tárolási költségeket.
4. Az innováció és a digitális transzformáció akadálya
A rosszul szervezett, duplikátumokkal terhelt adatok lassítják a folyamatok automatizálását, illetve a mesterséges intelligencián vagy Business Intelligence-on alapuló adatfelhasználást. Ez megakadályozza, hogy a vállalat adatain keresztül innovációt valósítson meg.
Hogyan előzhető meg és szüntethető meg a duplikátumok megjelenése az adatbázisokban
Szerencsére léteznek olyan megoldások, amelyek segítségével felismerhetők, eltávolíthatók, illetve megelőzhető a duplikátumok megjelenése a rendszerekben. Az egyik ilyen megoldás a mykheoos, egy a kheoos által fejlesztett SaaS platform, amely a referencia- és készletgazdálkodás optimalizálására szolgál, miközben tisztítja az adatbázisokat.
1. Duplikátumok azonosítása
A mykheoos fejlett mesterséges intelligenciát alkalmaz a duplikátumok elemzésére és felismerésére az adatbázisokban. Precíz összehasonlító algoritmusainak köszönhetően a platform azonosítja az azonos vagy hasonló referenciákat, még akkor is, ha azok eltérő módon szerepelnek.
2. Duplikátumok törlése vagy összevonása
Miután azonosításra kerültek a duplikátumok, a mykheoos lehetőséget nyújt az automatikus összevonásra vagy törlésre, biztosítva ezzel a tiszta és hatékony adatbázist. Ez a folyamat egyszerűsíti a készletgazdálkodást, javítja az előrejelzéseket és csökkenti a felesleges referenciahibákat.
3. A holt készletek optimalizálása a kheoos market segítségével
A mykheoos platform másik előnye, hogy képes optimalizálni a holt készletek kezelését. Azáltal, hogy felismeri a fel nem használt vagy hibásan rögzített tételeket, a mykheoos lehetőséget ad az ezekből származó felesleges készletek továbbértékesítésére a kheoos market dedikált piactéren. Ez csökkenti a nem realizált készletekből eredő pénzügyi veszteséget.
A duplikátumok megelőzése: alkalmazható legjobb gyakorlatok
Annak érdekében, hogy a duplikátumok ne jelenjenek meg újra, elengedhetetlen a proaktív hozzáállás és bizonyos intézkedések bevezetése a szervezetben.
-
Adatnormalizálás
Az adatok normalizálására vonatkozó szabályok bevezetése elengedhetetlen annak érdekében, hogy a termékreferenciák egységesen kerüljenek rögzítésre, és elkerüljék a duplikátumokat kiváltó eltéréseket. -
Automatizált adattisztítás
Az automatizálás kulcsfontosságú a minőségi adatok fenntartásához. Az olyan eszközök, mint a mykheoos, folyamatosan tisztítják az adatbázist, biztosítva, hogy ne maradjanak duplikátumok. -
Munkatársak érzékenyítése és képzése
A helyes adatbevitelre és a duplikátumkereső eszközök megfelelő használatára vonatkozó képzés alapvető fontosságú annak érdekében, hogy az emberi hibákból eredő hosszú távú problémák megelőzhetők legyenek.
Következtetés: a duplikátumok megszüntetése a hatékonyság optimalizálásáért
Az adatbázisokban található duplikátumok veszélyt jelentenek a hatékonyságra, termelékenységre és jövedelmezőségre. Hibákat okoznak a készletgazdálkodásban, költségeket növelnek és akadályozzák az innovációt. Azonban a mykheoos és a kheoos által biztosított megoldások révén a duplikátumok hatékonyan felismerhetők és eltávolíthatók, ugyanakkor lehetővé válik a holt készletek kezelésének optimalizálása is.
Szeretné értesítést kapni az új cikkek megjelenéséről? Töltse ki az űrlapot!
