Duplikátumok felismerése a hatékonyság növelése érdekében és a termelékenység fokozásához
A duplikátumok az adatbázisokban sok vállalat esetében visszatérő problémát jelentenek, felesleges költségeket eredményezve és termelékenység-csökkenést okozva. Bár első ránézésre láthatatlannak tűnhet ez a probléma, jelentősen rontja a belső folyamatok hatékonyságát, és akadályozza a megalapozott döntéshozatalt. A kheoos megoldásával azonosíthatók a duplikátumok.
Miért halmozódnak fel duplikátumok az adatbázisokban?
Emberi hibák adatbevitelkor
Az adatbevitel során elkövetett hibák az egyik leggyakoribb oka a duplikátumok keletkezésének az adatbázisokban. Például előfordulhat, hogy ugyanazt a termékazonosítót kétszer viszik fel elütés, felesleges szóköz vagy következetlenség miatt.
Adatbázisok összevonása
Két adatbázis egyesítésekor – például felvásárlás vagy partnerség esetén – gyakran előfordul, hogy hasonló, de kissé eltérő rekordok duplikálódnak.
Duplikátumok megelőzésére szolgáló megoldások hiánya
Amennyiben nem állnak rendelkezésre dedikált eszközök a duplikátumok azonosításához és eltávolításához, a vállalat számára nehézzé válik az adatbázis proaktív tisztítása. Ennek következtében a duplikátumok észrevétlenül megmaradnak.
Adatinkonzisztenciák
Az információk eltérő szerkezete – például terméknevek vagy belső kódok – szintén előidézheti a duplikátumokat, ami jelentősen megnehezíti a készlet- és értékesítésmenedzsmentet.
A duplikátumok hatása a teljesítményre
Csökkenő csapat-hatékonyság
A munkavállalóknak időt kell fordítaniuk a hibák keresésére, javítására, ami lassítja a működési folyamatokat és termelékenységi veszteséget okoz.
Hibák a készletgazdálkodásban
A duplikátumok torzítják a készlet-előrejelzéseket, amely hibás újrarendelésekhez, túlzott készlethez vagy készlethiányhoz vezethet, közvetlenül befolyásolva a jövedelmezőséget.
Növekvő működési költségek
A duplikátumok többletköltségeket generálnak, például felesleges beszerzéseket vagy túlzott raktárkészletet, amelyek növelik a tárolási költségeket.
Mondjon nemet a duplikátumokra a kheoos megoldással
1. lépés – Készletadatok tisztítása és duplikátumok beazonosítása.
A készletadatok beérkezése után a fejlett mesterséges intelligencia felismeri az adatbázisban lévő duplikátumokat. Több mint 85 millió referencia, továbbá a gyártók eredeti nomenklatúrája szolgál az algoritmus összehasonlításának alapjául, így az eltérő módon megfogalmazott, de azonos vagy hasonló referenciák is beazonosíthatók.
Tagvállalataink átlagosan 15–20% duplikátumot azonosítanak készleteikben.
2. lépés – Azonosított duplikátumok elemzése és feldolgozása
A duplikátumok feltárása után a platform részletes elemzésüket is lehetővé teszi. Minden duplikátumcsoport strukturált, összehasonlításra és további adatbázisból történő bővítésre kerül, hogy a validáció átlátható legyen. Ezt követően önállóan dönthető el, mely rekordokat összevonni, megtartani vagy törölni érdemes – minden esetben indokolt és átlátható módon.
3. lépés – Duplikátumok és holt készletek értékesítése
A duplikátumok azonosítását és kezelését követően gyakran fedezhetők fel felesleges vagy elavult tételek is. Ezek a termékek ismét értékesíthetők, ebben a folyamatban a kheoos segít azok ipari piactéren történő elhelyezésével, így korábban kihasználatlan készletekből is bevétel generálható.
Ez a megközelítés teljes mértékben illeszkedik a körforgásos gazdaság modelljéhez, mely meghosszabbítja az alkatrészek élettartamát és csökkenti az ipari hulladékot.
Ők már megszabadultak a duplikátumoktól
A duplikátumok jelentős költségeket okoznak – itt az ideje a cselekvésnek
A duplikált, hibásan vagy eltérően bevitt referenciák felesleges beszerzéseket és rendezetlen készletirányítást eredményeznek, ami időveszteséggel is jár. A mesterséges intelligencián alapuló technológia rövid idő alatt felismeri azokat a duplikátumokat, amelyek szabad szemmel láthatatlanok. Egységesebbé teszi az adatokat, elősegítve a készletek feletti kontroll visszaszerzését.
Csökkentse költségeit, növelje hatékonyságát, és értékelje jobban az alkatrészeket.