Dubbele gegevens opsporen om de productiviteit te verhogen in uw organisatie
Duplicaten in databases zijn een terugkerend probleem voor veel bedrijven, wat leidt tot onnodige kosten en verlies van productiviteit. Hoewel dit probleem op het eerste gezicht onzichtbaar lijkt, kan het de efficiëntie van interne processen ondermijnen en besluitvorming belemmeren. Spoor uw duplicaten op met de kheoos-oplossing
Waarom verzamelen duplicaten zich in databases?
Menselijke fouten bij gegevensinvoer
Invoerfouten behoren tot de meest voorkomende oorzaken van duplicaten in databases. Zo kan een productreferentie twee keer worden ingevoerd als gevolg van een typefout, een extra spatie of een gebrek aan consistentie.
Samenvoegen van databases
Wanneer twee databases worden samengevoegd, bijvoorbeeld bij een overname of een samenwerking, komen soortgelijke maar licht verschillende records vaak als duplicaat voor.
Gebrek aan anti-duplicaatoplossingen
Zonder speciale tools voor het identificeren en verwijderen van duplicaten wordt het voor een organisatie lastig de database proactief op te schonen. Hierdoor blijven duplicaten onopgemerkt aanwezig.
Gegevensinconsistenties
Verschillen in de structuur van informatie, zoals productnamen of interne codes, kunnen duplicaten veroorzaken. Dit maakt voorraad- en verkoopbeheer bijzonder complex.
De impact van duplicaten op uw prestaties
Verminderde productiviteit van teams
Medewerkers besteden tijd aan het zoeken naar en corrigeren van fouten, wat de operationele processen vertraagt en leidt tot productiviteitsverlies.
Fouten in voorraadbeheer
Duplicaten verstoren de voorraadprognoses, wat leidt tot fouten bij bijbestellingen, overvoorraad of tekorten, met directe gevolgen voor de winstgevendheid.
Hogere operationele kosten
Duplicaten veroorzaken extra kosten, zoals onnodige aankopen of een te grote voorraad, wat de opslagkosten verhoogt.
Zeg stop tegen duplicaten met de kheoos-oplossing
Stap 1 - Maak uw voorraadgegevens schoon en identificeer duplicaten.
Zodra uw voorraadgegevens ontvangen zijn, detecteert onze geavanceerde kunstmatige intelligentie duplicaten in uw database. Dankzij onze database met meer dan 85 miljoen referenties, samen met de originele fabrikantennomenclatuur vergelijkt ons algoritme verwijzingen en vindt het gelijke of soortgelijke items, zelfs als deze verschillend geformuleerd zijn.
Gemiddeld worden door leden 15% tot 20% duplicaten in hun voorraad geïdentificeerd.
Stap 2 - Analyse en verwerking van geïdentificeerde duplicaten
Nadat de duplicaten in de data zijn gedetecteerd, helpt het platform bij uitgebreide analyse. Elke duplicaatgroep wordt gestructureerd, vergeleken en verrijkt met informatie uit onze database, zodat validatie wordt vergemakkelijkt. Vervolgens kan zelfstandig worden bepaald welke duplicaten samengevoegd, bewaard of verwijderd worden, met voor elk geval een duidelijke en onderbouwde weergave.
Stap 3 - Waardering van uw duplicaten en slapende voorraad
Nadat duplicaten zijn geïdentificeerd en verwerkt, worden vaak overtollige of verouderde artikelen aangetroffen. Deze producten kunnen opnieuw op de markt worden gebracht en worden gewaardeerd door integratie in onze industriële marktplaats, zodat inkomsten worden gegenereerd uit voorheen ongebruikte voorraad.
Deze aanpak sluit volledig aan bij een circulaire economie, waardoor de levensduur van onderdelen wordt verlengd en industrieel afval wordt verminderd.
Zij namen afscheid van duplicaten
Uw duplicaten kosten u veel geld, tijd om actie te ondernemen
Dubbele, onvolledig ingevulde of verschillend geformuleerde referenties veroorzaken onnodige aankopen en verstoren het voorraadbeheer. Dit leidt bovendien tot tijdverlies. De AI-technologie detecteert deze onzichtbare duplicaten snel. Gegevens worden verhelderd en maakt het mogelijk weer grip op de voorraden te krijgen.
Verlaag de kosten, verbeter de efficiëntie en waardeer onderdelen beter.