Detecção de duplicados para impulsionar a produtividade
Registos duplicados nas bases de dados são um problema recorrente para muitas empresas, provocando custos desnecessários e perdas de produtividade. Embora esta questão possa ser invisível à primeira vista, compromete a eficiência dos processos internos e dificulta a tomada de decisões. Identifique os duplicados com a solução kheoos
Por que os duplicados se acumulam nas bases de dados?
Erros humanos na introdução de dados
Os erros de inserção são uma das causas mais frequentes de duplicados nas bases de dados. Por exemplo, é possível inserir uma referência de produto duas vezes devido a um erro de digitação, espaço extra ou falta de rigor.
Fusão de bases de dados
Quando duas bases de dados são fusionadas, por exemplo em aquisições ou parcerias, é frequente que registos semelhantes, mas ligeiramente diferentes, sejam duplicados.
Falta de solução anti-duplicados
Sem ferramentas dedicadas para identificar e eliminar duplicados, torna-se difícil para uma empresa limpar a base de dados de forma proativa. Os duplicados, assim, permanecem sem serem detetados.
Incoerências de dados
As diferenças na forma como as informações são estruturadas, como nomes de produtos ou códigos internos, podem criar duplicados. Isso torna a gestão de stocks e vendas particularmente complexa.
Os impactos dos duplicados na performance
Queda de produtividade das equipas
Os colaboradores passam tempo a pesquisar e corrigir erros, o que reduz a eficiência operacional e a produtividade.
Erros na gestão de stocks
Os duplicados distorcem as previsões de stock, provocando erros de reabastecimento, excesso de stock ou ruturas, impactando diretamente a rentabilidade.
Aumento dos custos operacionais
Os duplicados geram custos adicionais, como compras desnecessárias ou stocks excessivos, aumentando as despesas de armazenamento.
Diga basta aos duplicados com a solução kheoos
Etapa 1 - Limpe os dados de inventário e identifique os duplicados
Após o recebimento dos dados de inventário, a inteligência artificial avançada deteta os duplicados presentes na sua base de dados. Utilizando uma base de mais de 85 milhões de referências, associada à nomenclatura original dos fabricantes, o algoritmo de comparação identifica referências idênticas ou semelhantes, mesmo quando redigidas de forma diferente.
Em média, os utilizadores identificam entre 15% e 20% de duplicados no inventário.
Etapa 2 - Análise e tratamento dos duplicados identificados
Após a deteção dos duplicados nos dados, a plataforma auxilia no processo de análise detalhada. Cada grupo de duplicados é estruturado, comparado e enriquecido com informações provenientes da base de dados, facilitando a validação. Pode, de forma autónoma, decidir quais os registos a fundir, manter ou eliminar, com uma visão clara e justificada para cada caso.
Etapa 3 - Valorização dos duplicados e dos stocks parados
Após a identificação e tratamento dos duplicados, surgem frequentemente peças em excesso ou obsoletas. Estes produtos podem ser reintegrados no mercado e, para tal, é prestado apoio na valorização através da integração na marketplace industrial, permitindo gerar receita a partir de existências antes não utilizadas.
Esta abordagem enquadra-se plenamente numa lógica de economia circular, prolongando o ciclo de vida das peças e reduzindo o desperdício industrial.
Disseram adeus aos duplicados
Os duplicados estão a custar caro: é tempo de agir
Referências em duplicado, mal preenchidas ou com designações diferentes originam compras desnecessárias e desorganizam a gestão de stocks. Isto também conduz a desperdício de tempo. A tecnologia de inteligência artificial identifica rapidamente esses duplicados invisíveis a olho nu, esclarecendo os dados e permitindo retomar o controlo dos inventários.
Reduza custos, melhore a eficiência e valorize melhor as peças.