Απογραφή τέλους έτους: αξιόπιστα δεδομένα ανταλλακτικών
Κάθε τέλος έτους, το ίδιο τελετουργικό επιστρέφει στις αποθήκες ανταλλακτικών συντήρησης: μέτρηση, συμφωνία, εξήγηση των αποκλίσεων. Και κάθε χρόνο, η απογραφή φέρνει στο φως τα ίδια προβλήματα: είδη διπλά, κωδικούς που δεν βρίσκονται πια, ανταλλακτικά που υπάρχουν στο ράφι αλλά δεν εντοπίζονται στο CMMS. Διορθώνουμε ό,τι μπορούμε πριν από το κλείσιμο και μετά η καθημερινότητα παίρνει ξανά το πάνω χέρι.
Κι αν αυτή τη φορά η απογραφή αποτελούσε το σημείο εκκίνησης για δεδομένα ανταλλακτικών επιτέλους αξιόπιστα, χωρίς να στήσετε εσωτερικό έργο δεδομένων;
Τι αποκαλύπτει η απογραφή και κανείς δεν έχει χρόνο να διορθώσει
Η απογραφή είναι η μοναδική στιγμή του έτους που το φυσικό απόθεμα αντιπαραβάλλεται πραγματικά με τα δεδομένα. Εκεί εμφανίζονται οι αποκλίσεις: ένας ρουλεμάν κωδικοποιημένος τρεις φορές με τρεις διαφορετικές περιγραφές, ένας μετατροπέας συχνότητας καταχωρισμένος με τον κωδικό ενός διανομέα και όχι του κατασκευαστή, ένα ανταλλακτικό που αγοράστηκε εσπευσμένα πριν από δύο χρόνια και δεν συνδέθηκε ποτέ με το σωστό είδος.
Αυτές οι αποκλίσεις δεν οφείλονται σε κακή διαχείριση. Συσσωρεύονται φυσιολογικά όταν τα δεδομένα βρίσκονται σε διάφορες πηγές (CMMS, ERP, αρχεία Excel, κατάλογοι προμηθευτών) και κάθε εγκατάσταση έχει τις δικές της συνήθειες κωδικοποίησης. Σε έναν βιομηχανικό όμιλο 18 εγκαταστάσεων που υποστηρίξαμε, σχεδόν ένα στα πέντε είδη αποδείχθηκε διπλότυπο.
Το πρόβλημα είναι ότι η διόρθωση αυτών των δεδομένων απαιτεί χρόνο που δεν διαθέτουν ούτε οι ομάδες συντήρησης ούτε οι αποθηκάριοι, ειδικά εν μέσω περιόδου κλεισίματος.
Το πραγματικό κόστος ενός ανακριβούς δεδομένου ανταλλακτικού
Ένα ανακριβές δεδομένο δεν φαίνεται σε έναν πίνακα ελέγχου, αλλά κοστίζει ακριβά. Μελέτες του βιομηχανικού κλάδου και του κλάδου διανομής εκτιμούν το κόστος διαχείρισης μιας γραμμής αποθέματος μεταξύ 10 και 50 € ετησίως. Κάθε διπλότυπο είναι μια περιττή γραμμή που πρέπει να διαχειριστείτε, να αποθηκεύσετε, να απογράψετε.
Στο άμεσο αυτό κόστος προστίθενται λιγότερο ορατά κόστη: ο τεχνικός που ψάχνει τον σωστό κωδικό ενώ μια γραμμή παραγωγής είναι σταματημένη, ο αγοραστής που παραγγέλνει ξανά ένα ανταλλακτικό που υπάρχει ήδη σε άλλη εγκατάσταση, η παλαίωση που ανακαλύπτεται την ημέρα της βλάβης. Στο τέλος, διαβρώνεται η εμπιστοσύνη στα δεδομένα συντήρησης.
Αξιοποιήστε την απογραφή αντί να ξεκινήσετε έργο δεδομένων
Η απογραφή παράγει ήδη ό,τι χρειάζεται: ενημερωμένες εξαγωγές και μια επισκόπηση του φυσικού αποθέματος. Με το mykheoos, αυτές οι εξαγωγές αρκούν. Μας εμπιστεύεστε τα δεδομένα σας και φροντίζουμε εμείς για τα υπόλοιπα.
Στην πράξη, η kheoos ενοποιεί τις διάφορες πηγές σας, εντοπίζει τα διπλότυπα μεταξύ ειδών και μεταξύ εγκαταστάσεων και αναγνωρίζει τον κωδικό κατασκευαστή που κρύβεται πίσω από τους εσωτερικούς κωδικούς ή τους κωδικούς προμηθευτών. Το κοινό σημείο αναφοράς είναι απλό: η μάρκα και ο κωδικός κατασκευαστή, ίδια ανεξάρτητα από το εργοστάσιο ή το σύστημα. Δεν επικυρώνετε κάθε γραμμή: αποφασίζετε μόνο για τις προτάσεις που απαιτούν απόφαση.
Στο πεδίο: με το mykheoos App αρκεί μια φωτογραφία της πινακίδας
Ορισμένα ανταλλακτικά παραμένουν αδύνατο να αναγνωριστούν μόνο από τα δεδομένα: πολύ αόριστη περιγραφή, σβησμένη ετικέτα στο CMMS, άγνωστος κωδικός προμηθευτή. Εδώ μπαίνει στη δράση το mykheoos App, η εφαρμογή για κινητά του mykheoos.
Κατά την απογραφή, ο αποθηκάριος ή ο τεχνικός έχει ήδη το ανταλλακτικό μπροστά του. Αρκεί να φωτογραφίσει την πινακίδα με το mykheoos App: η ευανάγνωστη μάρκα και ο κωδικός περνούν απευθείας στο mykheoos. Όταν μια πρόταση απαιτεί την κρίση σας, μπορείτε να αποφασίσετε και μέσα από την εφαρμογή, με τη φωτογραφία του ανταλλακτικού ως τεκμήριο.
Έτσι η απογραφή γίνεται ευκαιρία να συμπληρωθούν τα δεδομένα τη στιγμή που βρίσκεστε ήδη μπροστά στο ράφι, χωρίς πρόσθετο γύρο ούτε επαναπληκτρολόγηση. Δεν είναι ένα έργο ακόμη, είναι μια κίνηση στο πεδίο.
Μετά το κλείσιμο: καθαρά δεδομένα στα συστήματά σας
Μόλις κανονικοποιηθούν τα δεδομένα, επιστρέφουν στα εργαλεία σας, στη μορφή που σας ταιριάζει: άμεση σύνδεση με τα συστήματά σας ή απλές εξαγωγές Excel για εισαγωγή στο CMMS ή το ERP σας. Δεν επιβάλλεται καμία βαριά ενσωμάτωση στο τμήμα πληροφορικής σας.
Ξεκινάτε τη χρονιά με ενοποιημένη εικόνα του αποθέματός σας, εντοπισμένα διπλότυπα, αξιόπιστους κωδικούς κατασκευαστή και καλύτερη ορατότητα στα ανταλλακτικά που δεν κατασκευάζονται πια. Και τα αδρανή ανταλλακτικά που εντοπίστηκαν στην πορεία μπορούν να μεταπωληθούν μέσω του kheoos market, χωρίς καμία διαχείριση από την πλευρά σας.
Από πού να ξεκινήσετε
Δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε όλο το απόθεμα με τη μία. Μπορείτε να ξεκινήσετε από μια πιλοτική εγκατάσταση ή από μια οικογένεια ανταλλακτικών, με τις εξαγωγές της απογραφής σας τέλους έτους, και στη συνέχεια να επεκτείνετε τη διαδικασία.
Ετοιμάζετε την απογραφή σας; Ας μιλήσουμε πριν από το κλείσιμο: στείλτε μας τις εξαγωγές σας και θα σας δείξουμε τι αποκαλύπτουν τα δεδομένα σας.
