Év végi leltár: megbízható alkatrészadatok
Minden év végén ugyanaz a rituálé tér vissza a karbantartási alkatrészraktárakban: számolni, egyeztetni, megmagyarázni az eltéréseket. És minden évben a leltár ugyanazokat a problémákat hozza napvilágra: kétszer felvett cikkeket, cikkszámokat, amelyeket már nem találni, polcon lévő alkatrészeket, amelyek a CMMS-ben nincsenek meg. A zárás előtt kijavítják, amit lehet, aztán a mindennapok újra átveszik az uralmat.
Mi lenne, ha ezúttal a leltár lenne a kiindulópont végre megbízható alkatrészadatokhoz, belső adatprojekt indítása nélkül?
Amit a leltár felfed, és amit senkinek nincs ideje kijavítani
A leltár az év egyetlen pillanata, amikor a fizikai készletet valóban összevetik az adatokkal. Ilyenkor derülnek ki az eltérések: egy csapágy, amely háromszor szerepel három különböző megnevezéssel, egy frekvenciaváltó, amelyet a forgalmazó és nem a gyártó cikkszámán rögzítettek, egy két éve sürgősen vásárolt alkatrész, amelyet soha nem kapcsoltak a megfelelő cikkhez.
Ezek az eltérések nem rossz irányításból fakadnak. Magától halmozódnak fel, amikor az adatok több forrásban élnek (CMMS, ERP, Excel-fájlok, beszállítói katalógusok), és minden telephelynek megvannak a saját kódolási szokásai. Egy 18 telephelyes ipari csoportnál, amelyet támogattunk, a cikkek csaknem ötödéről kiderült, hogy duplikáció.
A gond az, hogy az adatok javítása olyan időt igényel, amellyel sem a karbantartó csapatoknak, sem a raktárosoknak nincs, főleg a zárási időszak kellős közepén.
A pontatlan alkatrészadat valódi ára
A pontatlan adat nem látszik az irányítópulton, mégis sokba kerül. Az ipari és a kereskedelmi szektor tanulmányai szerint egy készletsor kezelése évi 10 és 50 € közötti költséggel jár. Minden duplikáció egy felesleges sor, amelyet kezelni, tárolni és leltározni kell.
Ehhez a közvetlen költséghez kevésbé látható költségek járulnak: a technikus, aki a megfelelő cikkszámot keresi, miközben egy gyártósor áll, a beszerző, aki újra megrendel egy másik telephelyen már meglévő alkatrészt, az elavulás, amely a meghibásodás napján derül ki. A végén a karbantartási adatokba vetett bizalom kopik meg.
Használja ki a leltárt ahelyett, hogy adatprojektet indítana
A leltár már előállítja, amire szükségünk van: naprakész exportokat és a fizikai készlet átvizsgálását. A mykheoos esetében ezek az exportok elegendők. Ön ránk bízza az adatait, a többit mi intézzük.
Konkrétan a kheoos összevonja a különböző forrásait, felderíti a cikkek és a telephelyek közötti duplikációkat, és azonosítja a belső vagy beszállítói cikkszámok mögött rejtőző gyártói cikkszámot. A közös kapocs egyszerű: a gyártó márkája és cikkszáma, amely gyártóműtől vagy rendszertől függetlenül ugyanaz. Nem kell minden sort jóváhagynia: csak azokról a javaslatokról dönt, amelyek döntést igényelnek.
A terepen: mykheoos App, elég egy fotó az adattábláról
Egyes alkatrészeket lehetetlen azonosítani pusztán az adatok alapján: túl homályos megnevezés, a CMMS-ben letörölt címke, ismeretlen beszállítói cikkszám. Ilyenkor lép színre a mykheoos App, a mykheoos mobilalkalmazása.
A leltár közben a raktáros vagy a technikus már a kezében tartja az alkatrészt. Elég lefényképeznie az adattáblát a mykheoos Appal: a leolvasható márka és cikkszám közvetlenül a mykheoosba kerül. Ha egy javaslat az Ön döntését igényli, azt az alkalmazásból is meghozhatja, az alkatrész fényképével alátámasztva.
A leltár így alkalom lesz az adatok kiegészítésére, éppen akkor, amikor már a polc előtt áll, külön kör és újrarögzítés nélkül. Ez nem még egy projekt, hanem egy terepi mozdulat.
A zárás után: tiszta adatok a rendszereiben
Miután az adatokat normalizáltuk, visszakerülnek az eszközeibe, az Önnek megfelelő formátumban: közvetlen kapcsolattal a rendszereihez, vagy egyszerű Excel-exportokkal, amelyeket a CMMS-be vagy az ERP-be importálhat. Az IT-részlegre nem hárul semmilyen nehéz integráció.
Az évet a készlet összevont áttekintésével, azonosított duplikációkkal, megbízható gyártói cikkszámokkal és jobb rálátással kezdi azokra az alkatrészekre, amelyeket már nem gyártanak. A menet közben felfedezett pihenő alkatrészeket pedig a kheoos marketen keresztül továbbadhatja, az Ön részéről bármiféle teendő nélkül.
Hol kezdje
Nem kell egyszerre az egész készletet feldolgozni. Elkezdheti egy pilot telephelyen vagy egy alkatrészcsaláddal, az év végi leltár exportjaival, majd kiterjesztheti a módszert.
Készül a leltárra? Beszéljünk róla a zárás előtt: küldje el az exportjait, és megmutatjuk, mit árul el az adatairól.
