Inwentaryzacja na koniec roku: uwiarygodnić Państwa dane o częściach
Każdego końca roku w magazynach części zamiennych do utrzymania ruchu wraca ten sam rytuał: liczyć, uzgadniać, tłumaczyć rozbieżności. I każdego roku inwentaryzacja ujawnia te same problemy: zdublowane artykuły, indeksy, których nie sposób odnaleźć, części leżące na półce, ale niewidoczne w CMMS. Poprawia się to, co się da przed zamknięciem, a potem codzienność bierze górę.
A gdyby tym razem inwentaryzacja stała się punktem wyjścia do wreszcie wiarygodnych danych o częściach, bez uruchamiania wewnętrznego projektu data?
Co ujawnia inwentaryzacja i czego nikt nie ma czasu poprawiać
Inwentaryzacja to jedyny moment w roku, kiedy naprawdę zestawia się fizyczny stan magazynu z danymi. Wtedy wychodzą rozbieżności: łożysko zakodowane trzy razy pod trzema różnymi nazwami, falownik zapisany pod indeksem dystrybutora, a nie producenta, część kupiona awaryjnie dwa lata temu i nigdy niepowiązana z właściwym artykułem.
Te rozbieżności nie wynikają ze złego zarządzania. Narastają w naturalny sposób, gdy dane żyją w wielu źródłach (CMMS, ERP, pliki Excel, katalogi dostawców), a każdy zakład ma własne nawyki kodowania. W grupie przemysłowej z 18 zakładami, którą wspieraliśmy, blisko co piąty artykuł okazał się duplikatem.
Problem w tym, że poprawienie tych danych wymaga czasu, którego nie mają ani służby utrzymania ruchu, ani magazynierzy, zwłaszcza w środku okresu zamknięcia.
Prawdziwy koszt niedokładnych danych o częściach
Niedokładnych danych nie widać na tablicy wskaźników, ale kosztują one dużo. Badania sektora przemysłowego i dystrybucji szacują koszt zarządzania jedną pozycją magazynową na od 10 do 50 € rocznie. Każdy duplikat to jedna pozycja za dużo do zarządzania, przechowywania i inwentaryzowania.
Do tego kosztu bezpośredniego dochodzą koszty mniej widoczne: technik szukający właściwego indeksu, gdy linia stoi, kupiec zamawiający ponownie część, która już jest w innym zakładzie, przestarzałość odkryta w dniu awarii. W efekcie słabnie zaufanie do danych utrzymania ruchu.
Wykorzystać inwentaryzację zamiast uruchamiać projekt data
Inwentaryzacja dostarcza już to, czego potrzeba: aktualne eksporty i przegląd fizycznego stanu magazynu. Z mykheoos te eksporty wystarczą. Państwo przekazują nam dane, resztą zajmujemy się my.
Konkretnie, kheoos konsoliduje Państwa różne źródła, wykrywa duplikaty między artykułami i między zakładami oraz identyfikuje indeks producenta ukryty za indeksami wewnętrznymi lub dostawców. Wspólny punkt odniesienia jest prosty: marka i indeks producenta, takie same w każdym zakładzie i systemie. Nie zatwierdzają Państwo każdej linii: rozstrzygają Państwo tylko propozycje, które wymagają decyzji.
W terenie: mykheoos App, wystarczy zdjęcie tabliczki
Niektórych części nie da się zidentyfikować wyłącznie na podstawie danych: zbyt ogólna nazwa, wymazana etykieta w CMMS, nieznany indeks dostawcy. Wtedy wchodzi mykheoos App, aplikacja mobilna mykheoos.
Podczas inwentaryzacji magazynier lub technik ma już część przed oczami. Wystarczy, że sfotografuje tabliczkę znamionową w mykheoos App: czytelna marka i indeks trafiają bezpośrednio do mykheoos. Gdy propozycja wymaga Państwa rozstrzygnięcia, można ją także rozstrzygnąć z poziomu aplikacji, ze zdjęciem części jako podstawą.
Inwentaryzacja staje się w ten sposób okazją do uzupełnienia danych w chwili, gdy i tak stoi się przy regale, bez dodatkowego obchodu i bez ponownego wpisywania. To nie kolejny projekt, to czynność w terenie.
Po zamknięciu: czyste dane w Państwa systemach
Po ujednoliceniu dane wracają do Państwa narzędzi, w odpowiednim formacie: bezpośrednie połączenie z systemami lub zwykłe eksporty Excel do zaimportowania do CMMS albo ERP. Państwa działowi IT nie narzucamy żadnej ciężkiej integracji.
Nowy rok zaczynają Państwo ze skonsolidowanym obrazem zapasów, zidentyfikowanymi duplikatami, wiarygodnymi indeksami producentów i lepszą widocznością części, które nie są już produkowane. A części zalegające, wykryte przy okazji, można odsprzedać przez kheoos market, bez żadnego zarządzania po Państwa stronie.
Od czego zacząć
Nie trzeba przetwarzać całego magazynu naraz. Można zacząć od zakładu pilotażowego lub od jednej rodziny części, na podstawie eksportów z inwentaryzacji na koniec roku, a następnie rozszerzać działanie.
Przygotowują Państwo inwentaryzację? Porozmawiajmy przed zamknięciem: proszę przesłać nam eksporty, a pokażemy, co ujawniają Państwa dane.
